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Bienvenidos a Notes

Notes es un sistema completamente web, que permite a los docentes administrar sus notas de manera fácil, ágil y eficiente , el sistema trabaja con un navegator (Browser) de última generación como Firefox, Google Chrome , u Opera que son navegadores gratuitos, además de esto, el sistema no requiere de instalaciones especiales, habra su navegador y trabaje en el sistema, simple y fácil de usar.

Nuestro sistema se ajusta los tres niveles de educación, inicial, escuela y colegio, cumpliendo con las normas del Ministerio de Educación.

El Sistema

Notes fue creado pensando en la simplicidad y la facilidad de uso de los docentes Ecuatorianos, que requieren de una herramienta que les permita ejecutar su trabajo de manera fácil, ágil y eficiente el sistema posee las siguientes opciones:.

Selección de Materias

El docente Ecuatoriano puede seleccionar las materias con las que trabajara durante el año lectivo.

Creación de Alumnos

El docente ingresa la lista de sus alumnos, además Notes esta preparado para manejar varios cursos por docente maneja dos esquemas, Colegio y Escuelas.

Ingreso de Notas

El sistema administra los siguientes tipos de notas: Tabajos Académicos Independientes (TAI), Actividades Individuales En Clase (AIC), Actividades Grupales En Clase (AGC), Lecciones (L), Sumativa, Examen Quimestral, Examen Supletorios, Examen Remedial, Examen de Gracia. El docente puede ingresar varias notas por cada tipo de evaluación.

Clubs / Proyectos

El sistema permite registrar notas de clubs, y presenta las calificaciones en los boletines en forma cualitativa.

Materias Complementarias

El sistema permite registrar notas de materias complementarias, que no afectan el promedio del estudiante. Además permite registrar notas de supletorios si los alumnos de colegio no consiguen el puntaje mínimo para aprobar la materia.

Supletorios

El sistema permite registrar notas para los exámenes Supletorios, Remediales y de Gracia.

Boletines

El sistema genera boletines de cada alumno, por paralelo, cada boletín pude ser impreso directamente del sistema.

Reportes

Notes presenta un completo set de reportes que incluyen: Nómina de alumnos, Reporte de notas por parciales, Reporte Quimestral, Reporte Anual x Materia, Reporte Anual General.

Copiar y Pegar Notas

Ahora el sistema permite copiar las notas de jardín, escuelas y colegios desde desde Microsoft Excel, Microsoft Word, o Bloque de Notas, para agilitar el proceso de ingreso.

APP Registro de Asistencia Por Días

El sistema permite a los usuarios registrar las faltas y atrasos de los alumnos usando nuestra APP (NOTES-APP). Usando su teléfono inteligente con sistema operativo Android, puede registrar la asistencia desconectado de internet.

APP Registro de Asistencia Por Horas

El sistema permite a los usuarios registrar las faltas y atrasos por horas, de los alumnos usando nuestra APP (NOTES-APP), usando el horario de clases para determinar que materia y que hora ha faltado el alumno. Este tipo de rgistro lo usaran los profesores especiales y en el bachillerato.

Inspección

Registro de asistencia, conducta, evidencia de comportamiento y notificaciones a padres de familia.

Aula Virtual

Estudie desde casa usando nuestra aula virtual, incluye videos, documentos y páginas web, además incluimos, examenes online.

Evaluaciones Online

Evalue el progreso de sus estudiantes, mediante la creación de examenes y pruebas en línea.

PDF

El sistema permite generar los boletines y pases de año en PDF, usando rangos de impresión, mejorando el proceso de impresión de reportes masivos.

Historial

Nuestros clientes pueden acceder a sus datos históricos el siguiente año lectivo, sin ningún problema.

Consultas Online

Nuestros padres de familia pueden consultar las notas de sus hijos, usando cualquier dispositivo que tenga conexión a internet.

Soporte a usuarios

Nuestro personal siempre esta dispuesto a solventar cualquier inquietud sobre nuestro sistema, nuestro horario de atención extendido es de 08:00 a 21:00 horas.

Respaldos

Los datos de nuetros usuarios son respladados 2 veces por día, todos los días, por esta razón nuestros usuario puden estar tranquilos, con respecto a sus datos almacenados.

Disponibilidad

El sistema esta disponible los 7 días de la semana, las 24 horas al día con una disponibilidad del 99.00%.

Mas detalles de NOTES

Todas las notas ingresadas son promediadas de manera automática, el sistema determina cuantas notas están ingresadas y las promedia de manera automática, el maestro únicamente tiene que seleccionar el reporte que necesita el sistema muestra la información promediada alumno por alumno, al final del quimestre el docente tendrá el reporte completo con todas las notas y los promedios, incluyendo la notas en formato cualitativo y cuantitativo, controla que los exámenes quimestrales solo se registren una vez. El sistema también maneja la asistencia de cada alumno por cada parcial, posee 1 formato de boletín por alumno para cada parcial, incluyendo el promedio del parcial anterior, y su asistencia, para cada alumno.

Notes Jardines

El sistema permite registrar las notas de los alumnos de etapa inicial (inicial I, inicial II y primer grado), y en este caso se evalúan las destrezas, agrupadas por ámbitos, el sistema calcula los promedios de cada alumno y genera los reportes de manera automática.

Notes Para Dirigentes

También disponemos nuestro sistema Notes Dirigentes, este sistema permite ingresar únicamente los promedios finales de cada alumno y por materia, el sistema permite registrar la siguiente información: Notas de materias, nota de clubs, asistencia, desarrollo conportamental, notas de supletorios, y dispone de un utilitario que permite copiar las notas entre usuarios del sistema Notes de una misma institución.

Notes Consultas

Este sistema fue concebido bajo la idea que el directores, rectores puedan revisar la información en línea, de los usuarios del sistema NOTES de su institución, mediante este módulo el usuario puede consultar la información de cada profesor, e imprimir los reportes directamente, esto permitirá a que los padres de familia tengan información en línea.

Notes Matrículas

Permite a las instituciones educativas mantener la información de cada alumno matriculado, registra los datos del alumno y su entorno familiar, además de la información de contacto de los representes del alumno, genera el certificado de matricula y la ficha del alumno, el padre de familia puede mantener actualizada su información en línea a través de la página web de la institución.

Notes Profesores Especiales

El Sistema profesores especiales, es útil para aquellas instituciones que poseen profesores, para materias como computación o ingles, que únicamente dictan una materia en varios grados, el usuario almacena sus notas en cada grado con total autonomía, y los reportes del profesor del grado emitirá todos los reportes integrados, con las notas de los profesores especiales.

Boletines

Tanto el sistema Notes, como el sistema Notes Dirigentes, y sistema Notes Jardines, permiten emitir los boletines completos incluyendo: logo de la institución, nombre de la institución, nombre del maestro o maestra, notas de cada materias, nota de clubs, asistencia, desarrollo conportamental, recomendaciones, plan de mejoras, además incluimos el nombre de la autoridad que abaliza el boletín con nombre y cargo .

Reportes Anuales

El sistema genera el reporte anual de cada curso\grado, resumiendo todas las materias y sus promedios quimestrales y el promedio final.

Pases De Año

El sistema Notes ya permite emitir pases de año de cada alumno.

Refuerzo Académico

El sistema Notes ya permite registrar las notas de refuerzos académicos, estas notas se las registra individualmente, y solo afecta a los alumno al que se le asigna la nota, para permitir que a los alumnos recuperen o mejoren sus notas, mediante el refuerzo académico.

Examen de Mejora o Recuperación

Cumpliendo con la normativa del ministerio de educación, el sistema permite registrar los exámenes de mejora o recuperación, y el sistema realiza todos lo calculos necesarios para mostrar los promedios requeridos, que se ajustan al "Instructivo para la Aplicación Estudiantil".

Registro de Horarios

El sistema permite registrar los Horarios de Clase de cada curso, también los padres de familia pueden revisar los horarios desde la página de padres.

Registro de Asistencia

Fue modificado el proceso de registro de asistencia, para lo cual hemos creado nuestra APP (NOTES-APP), que permite registrar la asistencia de los alumno directamente en clase sin usar internet, y luego de un proceso sencillo cargar la asistencia en nuestra plataforma. En la version 2.0 se incluyó el registro de asistencia por horas, el cual complementa el registro de los Horarios
La APP se ejecuta en dispositivos con sistema operativo Android.
Adicionalmente los padres de familia ya disponen de la opción de consulta de atrasos y faltas a través de la página asignada

Evaluaciones Online (El LINEA)

Mediante nuestra Aula Virtual también ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de realizar evaluaciones en Línea, programado exámenes o evaluaciones para los alumnos, estas evaluaciones se activan automáticamente, y muestra la calificación al finalizar la evaluación, mediante un proceso sencillo podemos descargar las notas para subir al sistema. Más información

Notes Facturación

Ahora nuestros clientes disponen de nuestro módulo de facturación, el cual permite realizar los cobros de pensiones y matriculas de la institución, el sistema permite registrar descuentos y becas, dispone de reportes de cuadre de caja, pagos por alumno, pagos por meses, y muchos más.

Notes Proveedores

Creamos nuestro módulo de proveedores, con el cual nuestros clientes pueden registrar las retenciones efectuadas.

Notes Inspección

Permite registrar la asistencia, la conducta, además de emitir notificaciones a padres de familia, las novedades son visibles desde la página de padres de familia.

Notes Aula Virtual

Permite cargar videos publicados en YouTube, documentos de Word, Excel, Power Poin y PDF, además enlaces a páginas web externas, con esto el docente puede publicar sus clases categorizados por temas, los cuales puede ser consultados por los estudiante cuando lo necesiten.

Registro de Novedades

Nuestros usuario ya pueden registrar las novedades que se presentan día a día en la presentación de deberes, tareas, lecciones, etc, que pueden se registradas en el sistemas y generar documentos para entrega de evidencias del seguimiento que realizan los docentes.